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如何更好的体验视频会议系统呢?
发布者:  阅读:79次  2020-7-20发布
  由于公司正在寻找减少差旅成本的方法,并且还希望节省时间,因此视频会议正变得越来越重要。它有助于使协作和通信变得更快,更容易,并且企业也从中获得了巨大的利润。

但是,如果您想享受更好的体验视频会议,那么您应该始终遵循以下几个视频会议技巧。

1.了解所有工具

如今,几乎所有人都至少对通过视频进行连接有所了解,这要归功于可用的各种应用程序。但是,如果您只是出于商业目的而使用它,还不够充分,并且需要充分意识到。可用的视频会议工具种类繁多,从可能花费数百到数万元的网真会议室到使用专用硬件的中端系统,再到一些低成本的,为您提供其他软件需要您付出巨额才能使用的服务。


无论您是参与者还是演示者,花费时间并了解软件,硬件以及将要使用的连接类型对您来说都非常重要。您应该提前了解所有这些信息,以便在会议开始时不会遇到任何问题。

2.重视视觉效果

如果您在远程呈现站点中,情况会有所不同,否则,您必须充分重视摄像头的外观以及周围环境。参与者和演示者都需要考虑这些事情。确保您的位置整洁且没有繁忙的背景。甚至不应该有任何打开的窗户可以吸引观众的注意力,因为人们走到你后面。

您选择的区域还应该有足够的照明,以使您的脸部可见而没有眩光或阴影。确保说话时不会移除范围。重要的是,所有参与者都应该被看到并且能够看到他们何时讲话。

如果您在单屏视频会议室中,则应将摄像机放置在显示器上方,中央附近。如果有双屏幕系统,则理想情况下,应将摄像头放置在显示器之间的中间附近,以帮助目光接触。另外,请记住,显示器的安装方式必须使图像的底部恰好在会议桌的高度上方。

3.检查声音

您还需要重视声音。您的麦克风应处于适当的位置,以使您的声音对其他人不会听起来太柔和或太大。如果背景噪音无法避免,请不要忘记使用静音按钮。天花板麦克风适合大型会议室。


如果可能的话,请避免使用台式麦克风,因为它们会拾取手指敲击或纸张打乱的噪音,并且会造成干扰。如果一个房间中有多个参与者,那么最好在两个参与者之间使用一个麦克风。通话结束后,请不要忘记关闭音频和视频功能,以避免共享任何机密信息。

4.参与

如果您希望视频会议取得成功,则不要尝试演讲,而要与听众讲话。切勿单调阅读任何PowerPoint幻灯片。最好经常问一些问题,以使参与者保持参与,并尽可能尝试用他们的名字来解决。为了使所有人参与其中,最好使用内置功能(例如 白板和聊天室),并且为此,您需要选择像SparkleComm这样的视频会议软件,该软件应提供这些功能和其他有趣的功能。另外,显示与该主题相关的图表,视频和图像,以免会议最终变得无聊。

5.重视你的外表

最后但视频会议最重要的秘诀之一是穿着适当。您可能在家中参加了会议,但您仍然属于正式活动的一部分。因此,您应该穿得像参加正式会议时参加任何其他会议时一样。由于您很可能会注意到腰部向上,因此,请给予更多的重视。您不仅要穿着得体,而且要以正式的方式梳理或扎头发。

这些是一些简单而有效的视频会议技巧,每次您打算主持在线视频会议室都应遵循这些技巧,并且如果认真遵循,所有会议将变得完全专业且成功。
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